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factoring | workflows || customizing | ERP

Über BP-Services


Präzisionssoftware für Factoring

BP-Services entstand aus einer Faszination für das Factoringgeschäft und der Begeisterung für die Automatisierung von Prozessen. Unsere Produkte sind weiterentwicklungen einer seit mehr als fünfzehn Jahre in der Praxis bewährten Standardsoftware, speziell entwickelt für Factoring. Diese Spezialisierung auf Factoring und der Aufbau auf jahrelanger Erfahrung ermöglicht es uns alle Standard Factoringprozesse nicht nur einfach abzubilden, sondern auch diese umfangreich zu automatisieren. Jeder Bestandteil der Software, von automatisierter Rechnungserfassung bis zur automatisierten Auszahlung, interagiert perfekt miteinander, wie die Mechanismen eines Uhrwerks. Zur Abdeckung der Grundlegenden Bedürfnisse der Bankenbranche und zur Erfüllung der Standard-Regulatorien wurde das Grundsystem auf Basis der leistungsstarken ERP-Software SAP entwickelt, was zudem eine nahtlose und schnelle Integration in andere ERP Lösungen, insbesondere andere SAP Lösungen ermöglicht. Gemeinsam mit unseren Kooperationspartnern entwickeln wir unsere innovativen Produkte und Services immer weiter, basierend auf modernen Technologien und ausgerichtet am aktuellen Bedarf der Factoringbranche. Auf diese Weise sichern wir Ihnen Unabhängigkeit, Zukunftsfähigkeit und Investitionssicherheit und unterstützen Ihre Geschäftsprozesse.

Unsere Lösungen


Grundsystem

Das Grundsystem bietet alles was von Factoring-Profis benötigt wird und mehr: - echtes und unechtes, sowie stilles und offenes Verfahren - Vollständige Debitorenbuchhaltung - Konsolidierung sämtlicher Geschäftsdaten in einer Datenbank - Eigene Finanzbuchhaltung inklusiver Kostenrechnung - Leistungsstarke Office-Funktionalitäten - Risiko-Monitor und parametrisierbare Risikotools - Integrierte Kreditversicherungsverwaltung - Granulare Limitsteuerung auf Factoringnehmer und Debitorenebene - Flexible Gebührenberechnung und -abrechnung

Erfassung

Automatische Erfassung von eingereichten PDF Rechnungen: - Erfassung von Rechnungen in unterschiedlichen Sprachen - Einlesen von Rechnungen im ZUGFeRD Format - Automatisierte Prüfung von Rechnungen - Flexible Ergänzung von Prüfungen - Markierung von auffälligen Rechnungen zur weiteren Prüfung - Flexible Anpassung an jeden Rechnungsaufbau - Auswertungen zu erfassten Rechnungen - Automatisierte Anlange von bisher unbekannten Debitoren - Erfassung von 100 Rechnungen in weniger als 5 Minuten

Webplattform

Ein Web-basiertes Tool für die Kommunikation Factor und Kunde: - Übersicht über Debitoren sowie Zahlungseingänge - Übersicht über aktuelle Limitnutzungen - Digitale Einreichung von Rechnungen - Debitoren Anlage - Datenprüfungen über Warenkreditversicherer oder Auskunftei - Stellen von Limitanfragen - Alle relevanten Daten in Echtzeit, z.b. aktuelle Verfügbarkeit - Reduzierung von „Inbound“-Calls beim Factor

Vertrieb

Standardisierter Verkauf von Factoring-Produkten: - Anlage von Factoring-Verträgen mittels weniger Mausklicks - Factoring-Verträge für kleine und mittlere Unternehmen - Automatische Erstellung von personalisierten Vertragsdokumenten - Branding im Corporate Design des Factors - Automatisierter Angebotsprozess inklusive Gebühr und Sicherheitsbehalt - Automatisierter Scoringprozess mit Anbindung an Auskunfteien - Individuelle Parameter für den Angebotsprozess - 100% Transparenz bei sämtlichen Vertriebsvorgängen

Unsere Dienstleistungen


Prozessanalyse

Falls unsere standardisierten Workflows nicht vollständig in Ihrem Unternehmen einsetzbar sind entwickeln wir gerne Anpassungen die es ermöglichen den Aufwand der Implementierung und Einführung Ihrerseits zu reduzieren.

Schnittstellen

Ob eine Anbindung an das Hauptbuch, einen von uns bisher nicht abgedeckten Warenkreditversicherer oder andere spezialisierte Schnittstellen benötigt werden, wir integrieren neue Systeme mit unserer Factoringlösung.

Customizing

Falls Sie verloren sind bei all den Parametern unserer Lösung helfen wir ebenfalls gerne. Wir analysieren Anforderung und stellen Ihr System so ein das es diesen entspricht. Ebenfalls bieten wir Schulungen.